EMCS

Desde el 1 de Enero de 2011 todas las empresas que trabajan con productos sujetos a Impuestos Especiales tienen la obligatoriedad de utilizar el sistema EMCS (Excise Movement Control System) para establecer comunicación con los servicios informáticos de la AEAT y realizar los envíos de los documentos de acompañamiento por medios telemáticos.

El 1 de enero de 2012 entra en vigor la FASE 3 del Proyecto EMCS que incluye importantes novedades. Leer más.

El módulo diseñado en VinoTEC para dar cumplimiento a la normativa EMCS permite generar los documentos de acompañamiento tanto en soporte papel como telemático, con la posibilidad de integrar o automatizar la generación de esta documentación desde el sistema de gestión (ERP).

Este módulo se articula en torno a tres pilares: Envíos - Recepciones - Bandeja de Mensajes


ENVÍOS

Creación de expediciones: Cree los documentos de acompañamiento reduciendo al máximo la posibilidad de error. Elabore los documentos de acompañamiento reutilizando y gestionando todos los datos empleados en otros documentos (expedidor, destinatario, productos, etc.).

Tipos de comunicación: Parametrice el tipo de gestión que se le va a dar a cada uno de los documentos, dependiendo de si se trata de envíos al mercado nacional, Unión Europea o Exportación.

Gestión de entornos: EuroEMCS posibilita la comunicación con los entornos dispuestos por la AEAT para dar cabida a los mensajes EMCS. El Entorno de Test permite validar toda la información antes de hacer las expediciones y así evitar contratiempos que demoren el envío.

Envío de borradores: Los borradores son el comienzo de toda la comunicación EMCS. Se trata del mensaje que recopila toda la información relacionada con la expedición (expedidor, destinatario, líneas, embalajes, etc.). Si la AEAT valida el borrador, Hacienda asignará un Identificador Único con el que las autoridades de los distintos estados identificarán nuestro envío.

Cancelación de expediciones: Otro de los mensajes que permite enviar EuroEMCS es el de Cancelación de la Expedición. Tal y como ordena la propia AEAT, siempre y cuando la mercancía no haya sido expedida, será posible hacer una cancelación del envío que, una vez validada, anulará el identificador único de la expedición.

Cambios de destino: En caso necesario, la Solución permite hacer el envío de los mensajes requeridos para modificar tanto el destinatario de la mercancía como el lugar de entrega, tal y como el propio Sistema EMCS tiene previsto.

Recepción de ultimaciones: Podrá enviar y recepcionar este tipo de mensajes y, automáticamente, actualizar los datos de la expedición afectada por la ultimación. Este tipo de gestión tiene cabida en los ámbitos en los que se gestione la comunicación de forma telemática.

Mantenimiento de históricos: Gestione el histórico de envíos para que pueda ser consultado en cualquier momento sin que interfiera en el trabajo diario.

Presentación del modelo 551: A pesar de no ser necesario incluir las expediciones sujetas al EMCS en la declaración recapitulativa (Modelo 551), EuroEMCS permite generar el correspondiente fichero, que se puede presentar directamente en la propia página de la Agencia Tributaria.

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RECEPCIONES

Bandeja de mensajes: Consulte y descargue todos los mensajes pendientes relacionados con sus expediciones o recepciones pendientes.

Envío de mensajes: Todos los mensajes que componen la comunicación con el EMCS son soportados por la Solución. Su generación es totalmente transparente para el usuario, que no percibe en ningún caso los complejos esquemas de información (comunicaciones) que tiene este sistema.

Contestación a los mensajes: La Solución traduce un sistema comprensible todos los mensajes que la AEAT envía como contestación a la presentación de los mensajes (borrador, cancelación, etc.).

Recepción de mensajes: A través de EuroEMCS se recibirán todos los mensajes en los que figuremos, bien como expedidores o como destinatarios. 

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BANDEJA DE MENSAJES

- Recepción de expediciones: La recepción de una expedición pendiente supone la activación por parte del expedidor de una nueva expedición que tiene a nuestras instalaciones como destino. Toda la información registrada será incluida automáticamente en VinoTEC. Así se consigue un ahorro de tiempo en la creación del correspondiente documento de acompañamiento.

- Ultimación de expedición: La recepción de la mercancía conlleva la emisión del correspondiente mensaje de ultimación.  Lo que hasta el 1 de enero de 2011 (fecha de entrada en vigor del sistema EMCS) se venía haciendo mediante el envío de la copia 3 debidamente cumplimentada en su reverso, VinoTEC lo sustituye por el envío de un mensaje con la misma información que, previa validación por parte de la AEAT, es recibido por el expedidor de la mercancía.

- Presentación de explicaciones: Ante una demora por parte del expedidor o del destinatario de la mercancía, la propia AEAT solicitará un mensaje de explicaciones para conocer las causas del retraso.
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**NOVEDADES DE LA FASE 3 (A partir del 1 de Enero de 2012)**

Presentación de una alerta o rechazo. Antes de que la mercancía llegue al destino, el receptor puede notificar que el documento electrónico no se ajusta a su pedido y, en consecuencia, emitir una alerta e, incluso, un rechazo del documento electrónico.

Presentación y recogida de incidencias. Si se produce alguna incidencia significativa durante el movimiento de las mercancías (destrucción de un vehículo, pérdida o robo de mercancía...) se puede notificar este suceso tanto al receptor como a las Agencias Tributarias Implicadas.

Presentación y explicaciones de pérdidas y excesos. Una vez ultimada la recepción de la mercancía y dado por finalizado el movimiento, tanto el expedidor como el destinatario pueden aportar voluntariamente explicaciones.